Friedemann Derndinger, Executive Coach
Friedemann Derndinger, Executive Coach

Team-Coaching & Facilitation für Tagungen und Veranstaltungen

Die Investition in ein Team-Coaching ist ein gezielter Ansatz, um die Performance und die Zusammenarbeit in einem Team zu verbessern. Wobei sich „Team“ auf unterschiedliche Gruppen von Führungskräften und ihre Mitarbeiter beziehen kann, von einem Vorstand als Gremium über eine größere Führungsebene bis zu spezifischen Projektteams.
Der Grad und Tiefe der Unterstützung variiert je nach Bedarf vom Coaching eines Teams im Rahmen einer Team Journey bis zum Design und Moderation/Facilitation von Führungskräfte-Veranstaltungen.

Friedemann Derndinger im Einzelgespr?ch mit einem Team-Mitglied w?hrend einer Team-Coaching-Session.
Friedemann Derndinger im Gespr?ch mit einem Teammitglied w?hrend eines Team-Coachings

Themen

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Why me

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Die Anlässe für ein Team-Coaching kommen meist aus drei Bereichen:

  • Veränderungen im Team wie z.B. ein Führungswechsel oder eine Reorganisation,
  • Unzufriedenheit mit der Performance eines Teams,
  • Zwischenmenschliche Konflikte und Krisen in einem Team.

Die Themen sind dabei sehr unterschiedlich und führen dann auch zu maßgeschneiderten Lösungen, die ganz unterschiedliche Facetten von Teams behandeln können, z.B.

  • Vertieftes Kennenlernen in Teams (Team-Building)
  • Aufbau von Hochleistungsteams (High Performing Teams)
  • Verbesserung der cross-funktionalen Zusammenarbeit
  • Weiterentwicklung der Zusammenarbeit bei Remote/Virtual New Work
  • Reflexion über Außensicht der Stakeholder
  • Weiterentwicklung der Strategie oder Transformation
  • Gegenseitiges Feedback und Growth Mindset eines Teams
  • Umgang mit Konflikten und toxischem Verhalten in Teams
  • Kommunikation schwieriger Nachrichten (z.B. Transformation, Restrukturierung)

Der Nutzen
von
Team-Coaching
für Sie und Ihr Team

Der Nutzen hängt von den konkreten Zielen und der Dauer der Unterstützung ab. Generell profitiert ein Team von einem Team-Coaching wie folgt:

Man kann hoffen, dass ein Team einfach so erfolgreich wird. Weil alle im Team gut fachlich qualifiziert und grundsätzlich konstruktiv eingestellt sind. Das ist einfach und vielleicht auch eine praktische Wunschvorstellung. Will man aber besonders gute Ergebnisse erzielen oder gar Hochleistungsteams entwickeln, dann sollte man am Team als System arbeiten. Oder welche Profi-Mannschaft im Sport kennen Sie, welches ohne Coach und ohne Selbstreflexion erfolgreich ist? Gute Zusammenarbeit im Team trägt zu Erfolgen des Teams bei, was dann wiederum auf die Ergebnisse einer Organisation einzahlt. Ein erfolgreiches Team zu sein ist kein Selbstzweck, sondern eine Voraussetzung für geschäftlichen Erfolg.
Die neutrale Perspektive eines externen Coachs hilft, einen neuen Blick auf ein Team zu bekommen. Wie wird das Team wahrgenommen? Was fällt auf? An welchen Themen sollte ein Team zur Weiterentwicklung arbeiten?
Die Leitung eines Teams ist selbst ein wichtiges Element eines Teams. Unabhängig davon, ob diese Person die Erfahrung und Fähigkeiten zur Moderation einer Team Journey hat empfiehlt sich, die Leitung dieses Prozesses in neutrale Hände zu geben, um Rollenkonflikte zu vermeiden. Der/die Leiter*in ist ja selbst auch Teil des Teams. Darüber hinaus ist es einfach hilfreich, auf die Toolbox eines Experten zurückgreifen zu können.
Kein Team-Coaching ist so wie das andere. Gerade bei Executive Teams muss auf die spezifische Situation und ganz individuellen Bedürfnissen Rücksicht genommen werden. Mit den Lerneffekten und Erfahrungen verändern sich meist auch die Inhalte der einzelnen Team-Workshops über die Zeit. Die Bedeutung einzelner Themen verändert sich über die Zeit, aktuelle Ereignisse sind dabei noch gar nicht berücksichtigt.
Ein gutes Team-Coaching hört nicht bei einem interessanten Austausch im Rahmen eines Offsites aus. Meist bedingt auch das Ziel nachhaltiger Veränderungen die Vereinbarung von konkreten Maßnahmen im und für das Team. Wie merken wir, dass sich etwas in Richtung unserer Ziele verändert hat? Was müssen wir tun, um diese Ziele zu erreichen? Was ist der Beitrag jedes Einzelnen?
Die Sicherung nachhaltiger Effekte erfordert ein kontinuierliches Arbeiten „am System“. Hierbei empfiehlt es sich, die Entwicklung zu messen, z.B. durch eine wiederholte anonyme Befragung im Rahmen von Team-Offsites oder Team-Meetings über Mentimeter (oder vergleichbare Tools). Aus den Ergebnissen können Maßnahmen adjustiert oder neu initiiert werden.

„Meine Auftraggeber schätzen insbesondere meine Leidenschaft, alles für die Teams und Führungskräfte zu tun, damit sie Erfolg haben“

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Der Ablauf
eines
Team-Coaching Auftrags

Ausgangspunkt für ein Team-Coaching oder eine Facilitation ist immer das persönliche, kostenlose und unverbindliches Kennenlernen. Hierbei geht es nicht nur darum zu ergründen, ob ich ein Thema abdecken kann. Mindestens genauso wichtig ist festzustellen, ob man Vertrauen und Freude für die gemeinsame Arbeit entwickeln kann, also ob die persönliche Chemie stimmt. Neben den Zielen ist es wichtig, sich über die Tiefe der Team Journey zu verständigen. Möchte man eher an der Oberfläche bleiben und mehr Richtung Moderation gehen, oder soll über ein tiefes gegenseitiges Verständnis die Grundlagen für ein Hochleistungsteam geschaffen werden.
Auf Basis von Zielen und grob beschriebenem Vorgehen wird ein Angebot erstellt. Die ist meist ein Budget mit Honoraren und Nebenkosten für Reisen und Tools. Abgerechnet wird dann der tatsächliche Aufwand. Damit haben Kunden eine maximale Kostenkontrolle. Bei einer längerfristigen Begleitung empfiehlt sich, ein Rahmenbudget zu vereinbaren und in diesem Rahmen einzelne Phasen abzurechnen. Genauso können komplette Budgets vereinbart werden.
Es empfiehlt sich sehr, bei kleineren Teams wie z.B. Führungsteams oder Vorständen, vor dem Start der Team Journey Einzelgespräche durchzuführen, um die individuelle Perspektive kennenzulernen und bei einer Diagnostik die Grundlagen für eine Priorisierung von Themen in einer ersten Session zu schaffen. Üblicherweise dauern diese Einzelinterviews 30-45 Minuten.
Je nach Ziel und Thematik werden wesentliche Themen im Rahmen von Offsites von 1-2 Tagen behandelt. Allein die Mischung aus formalem und informalem Austausch trägt meist schon zu einer Weiterentwicklung des Teams bei.
Bei längeren Team Journeys mache ich nach jedem Team-Event bewusst einen Zwischenstopp. Wie sind wir unterwegs? Was muss angepasst werden, damit die Team Journey einen maximal positiven Beitrag zur Entwicklung des Teams leistet?
Am Ende der Team Journey wird nochmals der Gesamtprozess mit den wichtigsten Lernerfahrungen reflektiert und nächste Schritte für das Team mit dem Auftraggeber besprochen.

Das macht die Team-Coachings von Friedemann Derndinger so besonders

Als Vorstand eines MDAX-Unternehmens, als Berater und Partner bei BCG und als langjähriger Executive Coach für Führungskräfte. Friedemann Derndinger kennt also auch gerade Themen rund um Führung und Politik im Top-Management sowie die spezielle Dynamik in Gruppen mit vielen erfolgreichen Executives aus eigenem persönlichem Erleben. Darüber hinaus hat er viele Team-Offsites entworfen und gestaltet.
Die Mischung aus Erfahrung, methodischem Wissen und einer gewissen persönlichen Resilienz ermöglicht die Führung auch in herausfordernden Team-Konstellationen.

Sei es ein Führungsteam oder bei der Moderation von Führungskräfteveranstaltungen.

Darüber hinaus ist Friedemann Derndinger als ICF-PCC akkreditiert und kann bei Bedarf auf eine Vielzahl von Tools zurückgreifen, für die er zertifiziert ist, u.a. ORSC – Organizational Relationship System Coaching (Fundamentals, Intelligence, Path, Geography), OCA – Organizational Culture Assessment, Hogan Assessments (Group), INSEAD In-Board.

FAQ

Ein Team-Coaching ist ein Prozess zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Leistungsfähigkeit eines Teams. Es ist also eine teambasierte Maßnahme mit Elementen von Reflexion, Lernen und Weiterentwicklung. Der Fokus liegt dabei immer auf dem gesamten Team als System, nicht dem Verhalten eines einzelnen Teammitglieds. Dabei werden konkrete Ziele, Themen und Erwartungen an diesen Entwicklungsprozess definiert und an ihnen im Rahmen der Entwicklungsmaßnahme gearbeitet.
Während ein Team-Coaching meist ein längerer Prozess der Team-Entwicklung umfasst, bezieht sich die Facilitation oder Moderation meist auf eine einzelne Sitzung oder einem Event. Ein Facilitator leitet primär den Prozess, ein Coach fokussiert sich jedoch auf die Entwicklung des Teams. Dort nimmt die eigentliche Moderation eine untergeordnete Rolle ein.

Es gibt ganz unterschiedliche Gründe für ein Team-Coaching, aber meist finden sie sich in einem der folgenden drei Bereiche:

  • Organisatorische Veränderungen im Team, wie z.B. ein Führungswechsel oder eine Reorganisation mit neuen Team-Mitgliedern,
  • Unzureichende Leistung oder Effizienz eines Teams,
  • Zwischenmenschliche Konflikte, Spannungen oder Krisen in einem Team.

Manchmal ist es auch nur die Ambition einer Führungskraft, besser zu werden und sich nicht mit dem aktuellen Zustand des eigenen Teams zufrieden zu geben. Oder auch nur das Bedürfnis zur Standortbestimmung. Wie sind wir als Team unterwegs? Was sollten wir als Team anders machen? Was hindert uns daran, als Team besser zu werden und mehr Erfolg zu haben?

Die Wahrnehmung des eigenen Teams erfolgt aus der eigenen Perspektive und ist daher sehr subjektiv. Meist unterscheiden sich die Bewertungen jedoch, wenn man die Perspektiven aller Teammitglieder einbezieht. Eine neutrale, objektive Perspektive kann helfen, einen besseren Blick auf den Status quo zu bekommen. Wenn Sie und das Team zur Einschätzung kommen, dass alles gut oder zumindest „gut genug“ ist, dann brauchen Sie nichts machen. Wenn Sie aber besser werden wollen, dann sollten Sie aktiv über ein Team-Coaching nachdenken. Fußball-Mannschaften ohne Trainer gewinnen auch mit einem überragend guten Mannschaftskapitän meist keine Meisterschaften.
Je nach den Zielen und dem Handlungsbedarf können mit einem einzelnen Offsite von 1-2 Tagen bereits gute Impulse gesetzt werden. Inklusive der Vorbereitung und Interviews mit den Teammitgliedern kann diese kurze Begleitung bereits nach insgesamt 4-6 Wochen abgeschlossen sein. Die längere Begleitung eines Teams mittels einer Team Journey geht üblicherweise ca. 6 – 12 Monate und beinhaltet meist verschiedene Team-Events oder Offsites ca. alle 2-3 Monate.
Am Anfang der Auswahl eines Team-Coaches sollte immer die Frage stehen, was man überhaupt machen möchte. Wenn nur ein einmaliger Event angedacht ist, in dem auch noch verschiedene Business-Themen behandelt werden sollen, dann sind insbesondere Moderations-Fähigkeiten gefragt. Möchte man tiefer in die Dynamik von Teams z.B. im Hinblick auf Kriterien wie bei High Performing Teams einsteigen, dann sollte der Coach Erfahrungen mit diesen Themen und Tools haben. Wenn es um schwierige Team-Konstellationen wie z.B. Konflikte oder toxische Teams geht, dann sollte ein Coach neben entsprechenden Ausbildungen auch eine gewisse Seniorität im Auftreten haben.
Zentral ist die Bereitschaft und die Offenheit der Führungskraft. Das Verhalten und Vorleben setzt als „tone from the top“ den Rahmen für den gesamten Prozess. Daneben muss für das Team-Coaching genügend Zeit und Raum eingerichtet werden. Dies bezieht sich insbesondere auf die Team-Sessions, die Interviews vor diesen Events und ein sauberer Abstimmungsprozess der Inhalte.
Für das Top-Management haben erfolgreiche Großgruppenveranstaltungen zu Recht eine hohe Bedeutung. Über viele Jahre und Jahrzehnte habe ich entsprechende Veranstaltungen besucht, designed und moderiert. Mit ganz unterschiedlichen Themen und Zielen. Vielfach arbeitet man dann auch in Breakouts, Bar Camps oder auf Marktplätzen. Dann greife ich zur Unterstützung und Co-Moderation auf Personen aus dem Unternehmen oder aus meinem eigenen Netzwerk hinzu.